Event industrija 2024: Iskustvo prije materijalnog
Event industriju u 2024. značajno će oblikovati dva faktora: ekonomska kriza i umjetna inteligencija (AI). Dok prva može imati negativne učinke, druga donosi uglavnom pozitivne promjene. Ipak, sigurno je da će kreativci znati prevladati ove izazove i čak ih iskoristiti u svoju korist. O smjeru planiranja i organizacije događaja u nadolazećim mjesecima razgovarali smo s Urošem Mitićem, voditeljem tima za evente i produkciju u SmartPoint Adria.
U kojem smjeru će se event industrija razvijati 2024.? Hoćemo li svjedočiti značajnim promjenama u odnosu na prethodne godine?
Pandemija COVID-19 ubrzala je digitalizaciju event industrije, što je dovelo do veće upotrebe virtualnih događaja i online platformi za konferencije, festivale i druge evente. Ti elementi će i dalje postojati u različitim oblicima.
Hibridni formati događaja, koji omogućuju fizičko i virtualno sudjelovanje, postaju sve popularniji i sada se smatraju potpuno normalnim. Organizatori se suočavaju s izazovom pružanja opcija za sudionike koji žele sudjelovati uživo ili online. Ta era hibridnih događaja etablirala se od 2020. godine i stalno se razvija s inovativnim elementima.
Sadržaj će u narednim godinama igrati središnju ulogu, osobito kroz primjenu AI tehnologija i pametnu upotrebu podataka.
Kako se umjetna inteligencija može konstruktivno koristiti u planiranju i organizaciji događaja?
AI je vrijedan alat za planere događaja jer poboljšava iskustva sudionika i optimizira procese. Posebno se ističe u personalizaciji događaja.
Pomoću AI-a moguće je analizirati podatke o sudionicima – njihove interese, prethodna iskustva, demografske podatke – i prilagoditi sadržaj njihovim potrebama. Na primjer, AI može predložiti sesije, radionice ili aktivnosti koje odgovaraju preferencijama određenih sudionika.
AI također sve više preuzima administrativne zadatke, poput registracije sudionika, slanja personaliziranih poruka i pozivnica. To oslobađa više vremena za kreativne aspekte planiranja događaja.
Koji će trendovi dominirati 2024.?
Održivi pristupi i odgovorno ponašanje postaju sve važniji, kako među potrošačima, tako i u poslovnom okruženju. Event industrija sve više usvaja održive prakse kako bi smanjila ekološki otisak.
Papirnati materijali, poput tiskanih agendi ili akreditacija, sve više se zamjenjuju digitalnim rješenjima. U produkciji dominiraju digitalna rješenja poput LED ekrana, info-displeja i hologramske tehnologije, koja ne samo da zamjenjuju tradicionalne pristupe, već i olakšavaju pripremu događaja jer se kreativni elementi mogu brzo i jednostavno prilagoditi – čak i tijekom samog eventa.
Hoće li fokus 2024. biti više na sadržaju ili na iskustvu i umrežavanju?
Trend stavljanja iskustva i umrežavanja u prvi plan započeo je prošle godine i nastavit će se i 2024. godine. Živimo u vremenu kada se iskustva sve više cijene u svim aspektima života, pa tako i u event industriji.
Čak i poslovni događaji sve više teže pružiti jedinstvena iskustva, poput interaktivnih radionica, multisenzornih doživljaja ili „događaja unutar događaja“, čime se sudionicima pruža dodatna vrijednost.
Koji izazovi očekuju event industriju 2024.?
Najveći izazovi bit će diferencijacija i konkurencija. Ključ će biti stvaranje jedinstvenih događaja „po mjeri“ koji se izdvajaju iz mase.
S obzirom na ograničene budžete, digitalna rješenja mogu biti alat za učinkovito i isplativo provođenje projekata. Kreativni pristupi i pametna upotreba tehnologija pružaju brendovima velike mogućnosti – često uz znatno niže troškove od tradicionalnih metoda.
Zaključak
Event industrija u 2024. godini suočit će se s revolucijom, gdje će stari pristupi biti zamijenjeni novim, modernim strategijama. Fleksibilnost, inovacija, personalizacija i održivost bit će ključni za prevladavanje izazova i pružanje izvanrednog iskustva sudionicima – krajnji cilj svakog događaja.
Izvor: Marketing mreža